Національний Демократичний Інститут Міжнародних Відносин (НДІ) оголошує конкурс серед постачальників/иць послуг проведення онлайн подій в рамках програм: «Програма ефективної та відповідальної політики (U-RAP)», «Просування політичної участі жінок в Україні» (GGF), «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність» (DOBRE), «Сприяння рівності та протидія дискримінації» (SIDA) та «Підтримка жінок-лідерок в Україні» (GAC).
НДІ є некомерційною, неурядовою організацією, яка працює задля посилення демократичних інститутів у всьому світі шляхом залучення громадянського суспільства, сприяючи відкритості та підзвітності влади. З часу свого заснування в 1983 році НДІ та його місцеві партнери працюють задля підтримки і зміцнення демократичних інститутів та практик, забезпечення проведення чесних виборів, залучення громадян до суспільних процесів, а також сприяють відкритості та прозорості влади. Більше про НДІ – за посиланням.
Термін надання послуг: листопад 2020 року — жовтень 2021 року.
Учасники/ці тендеру: організації або фізичні особи, які мають досвід надання послуг проведення оффлайн та онлайн подій, медіа трансляцій.
Вимоги до потенційних постачальників/иць послуг:
-
досвід надання послуг проведення оффлайн та онлайн подій, медіа трансляцій не менше 6 місяців;
-
володіння навичками організації онлайн подій за допомогою програм Zoom, Cisco Webex, VMix, або подібних;
-
володіння навичками організації трансляцій подій на різних онлайн платформах (Youtube, Facebook, ін.);
-
готовність створити нові або використати свої акаунти та сторінки на цих платформах, додатково до використання акаунтів та сторінок НДІ;
-
наявність команди, достатньої для проведення великомасштабних онлайн заходів від 150 учасників, паралельних онлайн подій та до 8-ми спікерів/ок одночасно;
-
досвід роботи з міжнародними, громадськими організаціями та благодійними фондами є перевагою;
-
володіння додатковим програмним забезпеченням для проведення онлайн подій, візуалізації картинки онлайн подій і трансляцій є перевагою;
-
досвід роботи із медіа та в соціальних мережах є перевагою.
Завдання та обов’язки:
-
створення подій, посилань на них, брендинг логотипами та заставками тощо на платформах Zoom, Cisco Webex, VMix, або інших подібних за функціями;
-
забезпечення онлайн трансляцій подій у соціальних мережах, таких як Facebook, Youtube, та інших;
-
виконання функції організатора (host) під час заходів, технічна модерація спікерів та учасників подій;
-
створення віртуальних кімнат для роботи в малих групах (virtual rooms), каналів для перекладу (translation channels), і технічна модерація цих кімнат, каналів, тощо;
-
додавання титрів та інших візуальних ефектів до події;
-
співпраця з представниками та консультантами НДІ щодо контактування та підготовки спікерів подій з технічної сторони;
-
постійна та вчасна комунікація з представниками та консультантами НДІ під час підготовки та перебігу онлайн заходу (електронна пошта, телефон, месенджери Viber, Telegram, та ін.);
-
делегування додаткового персоналу для швидкого реагування в кризових ситуаціях;
-
звітування про проведення подій у необхідному для НДІ форматі;
-
виконання інших технічних функцій, необхідних для проведення онлайн заходу.
Обсяг робіт:
-
проведення до 30 невеликих онлайн подій на місяць (наприклад, тренінг у форматі Zoom-конференції на 25 осіб на 4 години з брендингом, виведенням слайдів з анотаціями, та створенням трьох віртуальних кімнат для роботи в групах);
-
проведення до 2-х великих онлайн подій на місяць (наприклад, Zoom-вебінар на 150 осіб з 20-ма спікерами/ками на 8 годин з брендингом, синхронним перекладом, трансляціями на Facebook та YouTube).
Основні критерії відбору:
-
можливість надання запитуваних послуг;
-
вартість надання цих послуг;
-
наявність ресурсів для виконання зазначеного обсягу робіт;
-
попередній досвід.
Для участі у тендері зацікавлені постачальники/ці повинні надати наступне:
Заповнену форму тендерної пропозиції (див. прикріплений файл), яка містить інформаціющодо досвіду постачальника/ці та орієнтовний кошторис.
Реєстраційні документи із зазначенням КВЕД.
Приклади робіт для попередніх замовників, портфоліо потенційного надавача послуг (наприклад, відео онлайн подій).
Просимо надсилати Ваші пропозиції на електронну адресу ibilyk@ndi.org. У темі листа повинно бути вказано Tender Online Events Vendor. Кінцевий термін подачі заявок на участь у конкурсі – 23 година 59 хвилин 21 жовтня 2020 року.
НДІ залишає за собою право провести додаткові переговори або запросити додаткові роз’яснення перед визначенням переможця/иці. НДІ залишає за собою право відхилити будь-яку, або усі пропозиції. НДІ залишає за собою право вимагати уточнення пропозиції в будь-який час до укладення контракту. НДІ не бере на себе витрати, пов’язані з підготовкою, подачею, або презентацією матеріалів у відповідь на дане тендерне оголошення.
У разі виникнення питань, будь ласка, звертайтеся до Євгена Білика електронною поштою ibilyk@ndi.org або телефоном за номером 093 537 53 28.
Контакти
Файли
